Kastamonu Üniversitesi Eğitimde Mükemmeliyet Koordinatörlüğü (EMK) tarafından, öğrencilerin eğitim-öğretim dönemine ve ders süreçlerine bilinçli bir başlangıç yapmalarını desteklemek amacıyla yürütülen “İlk Hafta Öğrenci Bilgilendirme Süreci” yeni eğitim-öğretim döneminde de devam ediyor.
Geçtiğimiz eğitim-öğretim yılından itibaren sürdürülen çalışma kapsamında, dönemin ilk haftasında öğrencilerin derslerin amaçları, öğrenme çıktıları, haftalık planları, kullanılacak kaynak ve materyaller, öğretim yöntemleri, dersin işleyişine ilişkin beklenti ve kurallar, ölçme ve değerlendirme uygulamaları, puanlama ölçütleri, geri bildirim süreçleri, dijital araçlar ve iletişim kanalları gibi konularda bilgilendirilmeleri amaçlanıyor. Ders seçim ve kayıt süreçleri, derslerin gün ve saatleri ile derslik veya çevrim içi ortamlar gibi dönem başlangıcında öğrencilerin ihtiyaç duyabilecekleri diğer bilgilendirmeler de süreç kapsamında ele alınıyor.
Sürecin Üniversite genelinde etkili ve bütüncül biçimde yürütülmesi amacıyla EMK tarafından hazırlanan bilgilendirme yazısı, resmî kanallar aracılığıyla fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarına iletildi. Birimlerden, ilgili bilgilendirmenin bölüm ve program başkanlıkları ile öğretim elemanlarına duyurulması ve ilk hafta uygulamalarında gerekli hassasiyetin gösterilmesi istendi.
Uygulamada her dersin yapısının ve gereksinimlerinin farklı olabileceği özellikle gözetiliyor. Bu nedenle öğretim elemanlarından bütün başlıkları her derste aynı biçimde ele almaları değil, yürüttükleri dersin yapısı ve niteliğiyle ilişkili konularda öğrencilerin ihtiyaç duyacakları bilgileri ilk hafta içerisinde açık ve anlaşılır biçimde paylaşmaları bekleniyor.
İlk hafta gerçekleştirilen bilgilendirmelerin ardından öğrencilerin sürece ilişkin görüşleri Ders Bilgilendirme Ölçeği aracılığıyla alınacak. Öğrenciler, dönem başlangıcında kendilerine sağlanan bilgilendirmeleri dersleri genelinde değerlendirecek; elde edilen veriler birim düzeyinde analiz edilerek eğitim-öğretim süreçlerinin geliştirilmesine yönelik çalışmalarda kullanılacak. Ölçek, öğrencilerin bilgilendirmelerin gerçekleşme durumunu “Hiçbir derste” ile “Tüm derslerde” arasında değerlendirmelerine olanak sağlıyor.
Çalışma ile öğretim elemanlarının bireysel performanslarının değerlendirilmesi değil; öğrencilerin dönem başında ihtiyaç duydukları akademik bilgilere ne ölçüde erişebildiklerinin belirlenmesi, güçlü yönlerin görünür hâle getirilmesi ve geliştirilmesi gereken alanların veri temelinde ortaya konulması hedefleniyor.
Eğitimde Mükemmeliyet Koordinatörlüğü, İlk Hafta Öğrenci Bilgilendirme Süreci ile öğrencilerin derslerine daha bilinçli başlamalarını desteklemenin yanı sıra eğitim-öğretimde açık iletişim, şeffaflık, hesap verebilirlik ve sürekli iyileştirme kültürünün güçlendirilmesine katkı sağlamayı amaçlıyor.